论文摘要:化工销售有限公司SAP项目系统模块的部署与实施
化工销售有限公司是一家集原材料采购、供应及石化产品市场营销、成品销售、物流及客户服务为一体的公司,与化工销售分公司均为中石化下属企业,两家公司业务流程涵盖了中石化化工产品的内外贸易业务。为了改变企业管理混乱的现状,中国石化总部决定将化工销售分公司及其所属子公司所有业务调整至化工销售有限公司下运行,企业信息系统业务整合至新的信息系统,并由合并后的中国石化化工销售有限公司统一管理。原化工销售分公司在与有限公司合并前,对公司的多种大型项目管理过于简单,仅限于对项目成本的记录,缺乏对项目全过程的有效管理,无法直接应用于新的企业,为使企业资源在项目中被有效利用,客观上对企业项目管理提出了新的要求。
化工销售整合项目的项目管理组通过走访化工销售相关企业,充分了解企业日常业务现状,分析问题所在,经对比各ERP系统的优缺点,结合化工销售有限公司系统功能需求,最终决定采用SAP PS(Project System)模块管理企业项目。在SAP PS系统功能及企业业务特点基础上,制定了适合企业的业务蓝图及解决方案。依据最终确定的PS实施方案,完成SAP系统的后台配置、系统测试、数据切换、权限设置等,并在系统上线后,为企业用户提供现场或远程支持,使企业成功的实施应用SAP PS模块对各类项目进行管理。
借助SAP PS模块的管理功能,改变了企业经常“先项目后计划”的不规范运作方式,加大了项目前期工作管理力度,加强了对项目过程的控制以及事后的分析,满足对项目精细化的管理要求。